Hübriidtöökeskkonnad on käes ja need pole nii halvad, kui inimesed kartsid. Hübriidtöö peamised mured on enamasti vaibunud, kusjuures suhtumine tootlikkusse ja koostöösse kodust töötades on püsinud positiivne. BCG andmetel ütles 75% töötajatest ülemaailmse pandeemia esimestel kuudel, et nad on suutnud säilitada või parandada oma tootlikkust individuaalsete ülesannete täitmisel, ja 51% ütles, et nad on suutnud säilitada või parandada tootlikkust koostööülesannete täitmisel (BCG, 2020).
Kuigi uued korraldused on positiivsed näited meie evolutsioonilistest edusammudest töökohal, tekitavad need ka uusi väljakutseid. Aja jagamine kontori ja kodu vahel on muutunud normaalseks ning nii ettevõtted kui ka töötajad näevad sellest kasu (WeForum, 2021), kuid need muutused toovad kaasa uusi küsimusi. Kõige tähelepanuväärsem neist on: mida see meie kontoriruumide jaoks tähendab?
Kontoripinnad muutuvad suurtest, laudu täis korporatiivhoonetest väiksemateks ühiskasutatavateks tööruumideks, mis on mõeldud töötajate vahelduva tööajaga arvestamiseks, kes veedavad poole ajast kodus ja poole kontoris. Üks näide sellisest koondamisest on Adtrak, millel oli kunagi 120 lauda, kuid mis vähendati kontoris 70-ni, säilitades samal ajal oma tööjõu (BBC, 2021).
Need muutused on muutumas üha tavalisemaks ja kuigi ettevõtted ei vähenda uute töötajate palkamist, korraldavad nad kontorit ümber.
See tähendab väiksemaid kontoripindu sama arvu või mõnikord isegi suurema töötajate jaoks.
KUIDAS TEHNOLOOGIA SELLE KÕIGE SISSE SOBIB?
Arvutid, telefonid ja tahvelarvutid võimaldavad meil kontoris ühenduses püsida ilma liiga palju ruumi võtmata. Enamik inimesi kasutab tööks sülearvuteid ja mobiiltelefone, mis ei vaja enam mahukaid ja ruumi raiskavaid seadmeid laua taga. Kuid üks murekoht on meie printerid.
Printereid on saadaval mitmes suuruses, alates väikestest kodumasinatest kuni suurte masinateni, mis on mõeldud suuremahuliste printimisvajaduste rahuldamiseks. Ja see pole veel kõik; faksiaparaadid, koopiamasinad ja skannerid võivad kõik ruumi võtta.
Mõnes kontoris on oluline hoida kõiki neid seadmeid eraldi, eriti kui neid kõiki korraga kasutab palju töötajaid.
Aga kuidas on lood hübriidtöö või kodukontoritega?
See ei pea nii olema. Ruumi kokkuhoiuks sobivad printimislahendused.
Hübriidtööks seadme valimine võib olla keeruline. Praegu on nii palju valikuid, et ideaalse valimine võib olla keeruline. Eriti keeruline on süsteemi valida, kui ei tea, milliseid funktsioone hiljem vajada võib. Seetõttu on multifunktsionaalse printeri (ehk kõik-ühes printeri) valimine parim otsus.
Ruumi kokkuhoid universaalprinteritega
Kõik-ühes printerid pakuvad paindlikkust ja kokkuhoidu, mida vajavad väikesed kontorid või kodukontorid. Esiteks võimaldavad need kompaktsed seadmed kasutajatel ruumi kokku hoida. Väiksemates kontorites töötades on see suur boonus! Te ei taha raisata väärtuslikku ruumi mahukatele masinatele. Seetõttu on need väiksemad, kuid siiski võimsad ja mugavad seadmed parimad valikud.
Ettevalmistus
Pärast eelmise punkti lugemist võite mõelda: miks mitte hankida lihtsalt lihtne printer, mis on sama väike kui universaalne printer, aga ilma kõigi muude funktsioonideta?
Sest kunagi ei tea, millal vajadused võivad muutuda.
Nii nagu meie kontoriruumid muutuvad, muutuvad ka meie vajadused. See võib juhtuda igal hetkel ja parem on olla ülevalmistatud kui üldse mitte.
Kuigi võite arvata, et praegu on kodus või väiksemas kontoris töötades vaja ainult printimisfunktsiooni, võib see muutuda. Võite ootamatult avastada, et teie meeskond peab tegema koopiaid või skannima dokumente. Ja kui nad peavad midagi faksima, ei pea te muretsema. Kõik-ühes printeriga on see kõik olemas!
Hübriidtöö pakub palju paindlikkust, kuid selle sujuva toimimise tagamiseks on vaja töötajatelt ettevalmistust. Seetõttu on oluline tagada, et teil oleks seade, millel on kõik vajalikud funktsioonid.
Multifunktsionaalsed printerid säästavad raha
Asi pole ainult ruumi kokkuhoius ja ettevalmistuses.
See puudutab ka raha kokkuhoidu.
Nendel seadmetel on kõik funktsioonid ühes kohas, mis tähendab seadmete ostmise kulude kokkuhoidu. Samuti tarbivad need vähem energiat. Kõikide funktsioonide olemasolu ühes süsteemis tähendab paljude seadmete väiksemat energiatarbimist ja raha kokkuhoidu, kuna energiat kasutatakse ainult ühes allikas.
Need väiksemad ja mugavamad valikud võimaldavad klientidel ka energiatarbimist säästa.
Tavaliselt tarbivad kontoriprinterid keskmiselt „palju rohkem energiat” (The Home Hacks). Need suuremad seadmed kasutavad printimisel 300–1000 vatti (Tasuta printeri tugi). Võrdluseks, väiksemad kodukontori printerid tarbivad oluliselt vähem, jäädes vahemikku 30–550 vatti (Tasuta printeri tugi). Vattide tarbimine mõjutab ka seda, kui palju raha te aastas elektrile kulutate. Seega tähendab väiksem seade väiksemaid kulusid, mis omakorda tähendab suuremat kokkuhoidu nii teile kui ka keskkonnale.
Samuti vähenevad kõik teie nõuded, näiteks hooldus- ja garantiikulud.
Ainult ühe seadmega saab hoolduse ajal tulevikus tohutult kokku hoida. Samuti peate muretsema ainult ühe garantii kehtivuse pärast, selle asemel, et proovida jälgida terve hulga seadmete garantiisid.
Kõik-ühes printerid säästavad aega
Selle asemel, et seadmete vahel edasi-tagasi joosta, mitme seadme jaoks pabereid kuhjata või pärast paberite sorteerimist muretseda, suudavad need multifunktsionaalsed printerid kõigi vajadustega koheselt hakkama saada.
Nendel universaalprinteritel võivad olla valikud, mis võimaldavad:
- Trükkimine
- Kopeerimine
- Skannimine
- Faksimine
- Paberite automaatne klammerdamine
Ühe seadme kasutamine lihtsustab ülesannete täitmist, et saaksite keskenduda kaasahaaravamale tööle. See võib olla eriti kasulik hübriidtöö puhul, sest vähem aega seadmete vahel jooksmisele tähendab rohkem aega koostööle kolleegidega, kes ei pruugi kontoris olla.
See annab paindlikkust ka kodust töötavale inimesele, kellel on kõik käepärast. Nad ei pea muretsema skannimise või kopeerimise ootamise pärast kontoris, vaid saavad kõike teha oma laua taga kodus.
Tööruumide uuendus nõuab ajakohastatud tehnoloogiat
Paljudel tänapäevastel universaalprinteritel on nüüd paremad võrgufunktsioonid, mis on hübriidtöö jaoks hädavajalikud. Need funktsioonid võimaldavad teil ühendada sülearvutid, telefonid ja tahvelarvutid printeriga. See võimaldab teil printida mis tahes seadmest ja igal pool!
Kui sina või su kolleeg töötate kodust, samal ajal kui teine on kontoris, saate oma seadmed pilve kaudu ühendada, et jätkata printimist kõikjal, kus te ka ei viibiks. See hoiab inimesed ühenduses, olenemata sellest, kus nad töötavad. Võrgufunktsioonid aitavad parandada tootlikkust ja säilitada töötajate vahel head koostööd.
Pea lihtsalt meeles, et sinu seadmed peaksid olema turvalised, seega ole võrgufunktsioonide kasutamisel alati tähelepanelik.
Valige kõik-ühes printerid
Kõik-ühes printeri eelised on ilmsed. Need multifunktsionaalsed seadmed aitavad ettevõtetel ja töötajatel:
- Kulude kärpimine
- Ruumi kokkuhoid
- Koostöö parandamine hübriidtöös
- Aja kokkuhoid
Ära jää ajaga maha. Hübriidtöö on meie uus tulevik. Püsige kursis uusima tehnoloogiaga, et tagada oma töötajate ühenduses püsimine kõikjal.
Võtke meiega ühendustja leiame teile juba täna sobiva universaalprinteri.
Postituse aeg: 07.09.2022