Hübriidne töökeskkond on siin ja nad pole nii halvad, kui inimesed kartsid. Hübriidtööde peamised probleemid on enamasti puhanud, kusjuures produktiivsuse ja koostöö suhtumine on kodust töötades positiivne. BCG andmetel ütles globaalse pandeemia esimese paari kuu jooksul 75% töötajatest, et nad on suutnud oma individuaalsetes ülesannetes säilitada või parandada, ning 51% väitis, et nad on suutnud säilitada või parandada tootlikkust koostööülesannetes (BCG, 2020).
Kuigi uued kokkulepped on positiivsed näited meie evolutsiooniliste sammude kohta töökohal, esitavad nad uusi väljakutseid. Aja jagunemine kontori ja kodu vahel on muutunud normaalseks, nii ettevõtted kui ka töötajad näevad eeliseid (Weforum, 2021), kuid need muudatused toovad uusi küsimusi. Mis on silmapaistvam: mida see tähendab meie kontoriruumide jaoks?
Kontoriruumid muutuvad suurtest ettevõtte hoonetest, mis on täis töölaudadega ääreni, kuni väiksemateks koostööruumideks, mis on mõeldud töötajate pöörleva olemuse kohandamiseks, kes veedavad poole oma ajast kodus ja poole oma ametikohal. Üks näide sellist languse vähendamisest on Adtrak, kellel oli kunagi 120 töölauda, kuid mis oli 70 -ni ametis, säilitades samal ajal oma tööjõu (BBC, 2021).
Need muudatused muutuvad üha tavalisemaks ja kuigi ettevõtted ei vähenda uute töötajate töölevõtmist, korraldavad nad kontorit ümber.
See tähendab väiksemaid kontoriruume võrdsete või mõnikord isegi suurema töötajate arvu jaoks.
Niisiis, kuidas tehnoloogia selle kõigega sobib?
Arvutid, telefonid ja tahvelarvutid võimaldavad meil jääda oma kontoris ühenduseks, võtmata liiga palju ruumi. Enamik inimesi kasutab tööks oma sülearvuteid ja mobiiltelefone, mis ei nõua enam mahukaid kosmoseraiskavaid seadistusi töölaudadel. Kuid üks murekoht on meie trükikojaga.
Printereid on mitmes suuruses, alates väikestest kodus olevatest seadmetest kuni suurte masinateni, mis on mõeldud suure mahuga printimisvajaduste rahuldamiseks. Ja see ei peatu sellega; Faksiaparaadid, koopiamasinad ja skannerid võivad kõik ruumi võtta.
Mõne kontori jaoks on oluline hoida kõik need seadmed eraldi, eriti kui neid kõiki korraga kasutab palju töötajaid.
Aga kuidas on lood hübriidsete tööde või kodutöödega?
See ei pea nii olema. Ruumi saate säästa, leides õiged printimislahendused.
Hübriidse töö jaoks seadme valimine võib olla tohutu. Nüüd on seal nii palju võimalusi, et võib olla keeruline välja mõelda, milline on ideaalne. Eriti raske on otsustada, millist süsteemi valida, kui te ei tea, milliseid funktsioone teil hiljem võib vajada. Seetõttu on parim otsus multifunktsionaalse printeri valimine (aka kõik ühes printeris).
Kolm kokkuhoid koos kõigi printeritega
Kõik ühes printeris pakuvad paindlikkust ja kokkuhoidu, mida väikesed kontorid või kodukontorid nõuavad. Alustuseks võimaldavad need kompaktsed seadmed kasutajatel kosmoses kokku hoida. Väiksemates kontorites töötades on see suur boonus! Te ei soovi raisata väärtuslikku ruumi, mis teil on mahukatele masinatele. Sellepärast on need väiksemad, kuid siiski võimsad ja mugavad seadmed parimad võimalused.
Ettevalmistamine
Pärast eelmise punkti üle lugemist võiksite küsida: miks mitte lihtsalt saada lihtne printer, see on väike nagu kõik ühes, aga ilma kõigi muude funktsioonideta?
Sest kunagi ei tea, millal vajadused võivad muutuda.
Nii nagu meie kontoriruumid muutuvad, on ka meie vajadused. See võib juhtuda igal hetkel ja parem on olla liiga valmistatud kui üldse mitte valmis.
Kuigi võite arvata, et praegu on vajalik kodus või väiksema kontoris tööl vajalik asi, mis on trükitud funktsionaalsus, võib see muutuda. Võite äkki aru saada, et teie meeskond peab koopiaid tegema või dokumente skannima. Ja kui nad peavad midagi faksima, ei pea te muretsema. Kui kõik ühes printeris on, on seal kõik korras!
Hübriidne töö pakub nii palju paindlikkust, kuid selle sujuvaks töötamiseks nõuab see oma töötajate valmisolekut. Sellepärast on oluline tagada, et teil on vajalik seade, millel on kõik võimalikud funktsioonid, on oluline.
Multifunktsionaalsed printerid säästavad teie raha
See ei tähenda ainult ruumi säästmist ja ettevalmistamist.
See puudutab ka raha säästmist.
Nendel seadmetel on kõik funktsioonid ühes, mis tähendab seadme ostmise kulude vähendamist. Samuti kasutab see vähem jõudu. Kõigi funktsioonide korral ühes süsteemis tähendab see paljudele seadmetele vähem energiat tõmmates ja selle asemel säästab raha, kasutades ainult ühe allika jaoks energiat.
Need väiksemad, mugavamad võimalused võimaldavad klientidel ka nende WATT -i kasutamisel kokku hoida.
Tavaliselt tarbivad kontorprinterid keskmiselt “palju rohkem energiat” (kodu häkkimine). Need suuremad seadmed kasutavad printimisel kuskil 300–1000 vatti (Tasuta printeri tugi). Võrdluseks - väiksemad kodukontoriprinterid tarbivad oluliselt vähem, numbrid on vahemikus 30 kuni 550 vatti (Tasuta printeri tugi). WATT kasutamine mõjutab seda, kui palju raha kulutate aasta võimule. Seega võrdub väiksem seade väiksemate kuludega, mis võrdub teie ja keskkonna suurema kokkuhoiuga.
Samuti vähendatakse kõiki teie nõudeid, näiteks hooldus- ja garantiikulusid.
Ainult ühe seadme korral võib hoolduse aeg, kui käes on aeg. Samuti peate muretsema ainult selle pärast, et üks garantii oleks ajakohane, selle asemel, et proovida jälgida terve hulga seadmete garantiisid.
Kõik ühe printeriga säästavad aega
Selle asemel, et seadmete vahel edasi -tagasi joosta, mitme seadme paberite kuhjamine või paberite sorteerimise pärast muretsemine, suudavad need multifunktsionaalsed printerid hakkama saada kõigi vajadustega kohe, kui ja seal.
Neil kõigis printeritega võib olla võimalusi:
- Trükkimine
- Fotokopeerimine
- Skaneerimine
- Faksing
- Paberid automaatselt klammerdavad
Ühe seadme kasutamine hõlbustab ülesannete täitmist, et saaksite keskenduda kaasahaaravamale tööle. See võib olla eriti kasulik hübriidtööde tegemisel, kuna vähem aega seadmete vahel kulutatud aega tähendab rohkem aega koostöö töökaaslastega, kes ei pruugi olla ametis.
See annab paindlikkuse ka kodust töötavale inimesele, kellel on kõik käeulatuses. Nad ei pea muretsema selle pärast, et ootaks skannimist või kopeerimist kontoris, vaid pigem on neil vabadus teha kodus kõike.
Tööruumi värskendus nõuab värskendatud tehnoloogiat
Paljudel kaasaegsetel kõigil printeritel on nüüd paremad võrgufunktsioonid, mis on hübriidtööks hädavajalikud. Need funktsioonid võimaldavad teil ühendada sülearvutid, telefonid ja tahvelarvutid printeriga. See võimaldab teil printida ükskõik millisest oma seadmest ükskõik kus!
Kui teie või üks kolleeg töötate kodust, samal ajal kui teine on kontoris, saate oma seadmed pilve kaudu ühendada, et jätkata printimist ükskõik kus te ka poleks. See hoiab inimesi ühenduses, olenemata sellest, kust nad töötavad. Võrgufunktsioonid võivad parandada tootlikkust ja säilitada töötajate head koostööd.
Pidage ainult meeles, et teie seadmed peaksid olema turvalised, nii et võrgufunktsioonide kasutamisel pidage alati meeles.
Valige kõik ühe printerina
Kõigi eelised ühes printeris on selged. Need multifunktsionaalsed seadmed aitavad ettevõtteid ja töötajaid:
- Kärpimiskulud
- Kosmoses kokkuhoid
- Koostöö parandamine hübriidtöös
- Aega säästmine
Ärge jääge aegadest maha. Hübriidne töö on meie uus tulevik. Hoidke kursis uusima tehnoloogiaga, et teie töötajad püsiksid ühenduses kõikjal.
Võtke meiega ühendustJa leiame teile täna ühest printerist kõik õiged.
Postiaeg: september-07-2022