Hübriidsed töökeskkonnad on siin ja need pole nii halvad, kui inimesed kartsid. Peamised hübriidtööga seotud mured on enamasti vaibunud ning suhtumine tootlikkusesse ja koostöösse on kodus töötades jäänud positiivseks. BCG andmetel ütles üleilmse pandeemia esimeste kuude jooksul 75% töötajatest, et nad on suutnud oma individuaalsete ülesannete tootlikkust säilitada või parandada ning 51% ütles, et nad on suutnud säilitada või parandada tootlikkust koostööülesanded (BCG, 2020).
Kuigi uued korraldused on positiivsed näited meie evolutsioonilistest edusammudest töökohal, esitavad need siiski uusi väljakutseid. Aja jagamine kontori ja kodu vahel on muutunud tavapäraseks, nii ettevõtted kui ka töötajad näevad selle eeliseid (WeForum, 2021), kuid need muudatused toovad kaasa uusi küsimusi. Kõige tähelepanuväärsem neist on: mida see meie kontoriruumide jaoks tähendab?
Bürooruumid muutuvad suurtest töölauda täis korporatiivhoonetest väiksemateks ühistööruumideks, mis on mõeldud kohanema töötajate muutuva iseloomuga, kes veedavad poole oma ajast kodus ja poole oma ajast kontoris. Üks näide sellisest vähendamisest on Adtrak, kellel oli kunagi 120 töölauda, kuid ta vähendas ametis 70-ni, säilitades samas oma tööjõu (BBC, 2021).
Need muudatused muutuvad üha tavalisemaks ja kuigi ettevõtted ei vähenda uute töötajate palkamist, korraldavad nad kontorit ümber.
See tähendab väiksemaid büroopindu võrdsele või mõnikord isegi suuremale arvule töötajatele.
NII, KUIDAS TEHNOLOOGIA SELLE KÕIGE SISSE MAHAB?
Arvutid, telefonid ja tahvelarvutid võimaldavad meil kontoris ühenduses olla, ilma et see võtaks liiga palju ruumi. Enamik inimesi kasutab oma sülearvuteid ja mobiiltelefone tööks, ilma et neil oleks enam vaja laua taga ruumi raiskavaid mahukaid seadistusi. Kuid üks murekoht on meie trükiseadmetega.
Printereid on mitmes suuruses, alates väikestest kodus kasutatavatest seadmetest kuni suurte masinateni, mis on mõeldud mahukate printimisvajaduste rahuldamiseks. Ja see ei lõpe sellega; faksimasinad, koopiamasinad ja skannerid võivad kõik ruumi võtta.
Mõne kontori puhul on oluline hoida kõik need seadmed eraldi, eriti kui neid kõiki korraga kasutab palju töötajaid.
Aga kuidas on lood hübriidtöö või kodukontoriga?
See ei pea nii olema. Õigete printimislahenduste leidmisega saate ruumi kokku hoida.
Hübriidtöö jaoks seadme valimine võib olla üle jõu käiv. Praegu on nii palju võimalusi, et võib olla raske välja mõelda, milline on ideaalne. Eriti raske on otsustada, millist süsteemi valida, kui te ei tea, milliseid funktsioone teil hiljem vaja läheb. Seetõttu on multifunktsionaalse printeri (teise nimega kõik ühes printer) valimine parim otsus.
Ruumi säästmine kõik-ühes printeritega
Kõik ühes printerid pakuvad paindlikkust ja kokkuhoidu, mida väikesed kontorid või kodukontorid nõuavad. Alustuseks võimaldavad need kompaktsed seadmed kasutajatel ruumi säästa. Väiksemates kontorites töötades on see suur boonus! Te ei taha raisata seda väärtuslikku ruumi, mis teil on mahukate masinate peale. Seetõttu on need väiksemad, kuid siiski võimsad ja mugavad seadmed parimad valikud.
Ettevalmistamisel
Pärast eelmise punkti lugemist võite küsida: miks mitte hankida lihtsalt lihtne printer, mis on väike nagu kõik ühes, kuid ilma kõigi muude funktsioonideta?
Sest kunagi ei tea, millal vajadused võivad muutuda.
Nii nagu muutuvad meie kontoriruumid, muutuvad ka meie vajadused. See võib juhtuda iga hetk ja parem on olla liiga ette valmistatud kui üldse mitte valmis olla.
Ehkki võite arvata, et praegu on kodus või väiksemas kontoris töötades ainus vajalik printimisfunktsioon, võib see muutuda. Võite äkki aru saada, et teie meeskond peab tegema koopiaid või skannima dokumente. Ja kui neil on vaja midagi faksida, ei pea te muretsema. Kõik ühes printeriga on kõik korras!
Hübriidtöö pakub palju paindlikkust, kuid selle sujuvaks toimimiseks on vaja töötajatelt valmisolekut. Seetõttu on oluline tagada, et teil oleks seade, millel on kõik vajalikud funktsioonid.
Multifunktsionaalsed printerid säästavad teie raha
See ei seisne ainult ruumi säästmises ja ettevalmistamises.
See on ka raha säästmine.
Nendel seadmetel on kõik funktsioonid ühes, mis tähendab seadmete ostmise kulude vähendamist. Samuti kasutab see vähem energiat. Kuna kõik funktsioonid on ühes süsteemis, tähendab see paljudele seadmetele vähem voolu tarbimist ja selle asemel raha säästmist, kasutades toidet ainult ühe allika jaoks.
Need väiksemad ja mugavamad valikud võimaldavad klientidel säästa ka vattide kasutust.
Tavaliselt tarbivad kontoriprinterid keskmiselt "palju rohkem energiat" (The Home Hacks). Need suuremad seadmed kasutavad printimisel 300–1000 vatti (Tasuta printeri tugi). Võrdluseks, väiksemad kodukontori printerid tarbivad oluliselt vähem, kasutuses olev arv jääb vahemikku 30–550 vatti (Tasuta printeri tugi). Wattide kasutamine mõjutab ka seda, kui palju raha te aastas elektrienergiale kulutate. Väiksem seade võrdub seega väiksemate kuludega, mis tähendab suuremat kokkuhoidu nii teile kui ka keskkonnale.
Samuti vähenevad kõik teie nõuded, nagu hooldus- ja garantiikulud.
Ainult ühe seadmega saate hoolduse ajal tohutult kokku hoida. Samuti peate muretsema vaid ühe garantii ajakohasuse tagamise pärast, selle asemel, et püüda jälgida terve hulga seadmete garantiisid.
Kõik ühes printerid säästavad aega
Selle asemel, et joosta seadmete vahel edasi-tagasi, kuhjata pabereid mitme seadme jaoks või muretseda paberite sorteerimise pärast, saavad need multifunktsionaalsed printerid hakkama kõigi vajadustega just siis ja seal.
Neil kõigil ühes printeritel võivad olla järgmised valikud:
- Trükkimine
- Fotokopeerimine
- Skaneerimine
- Faksimine
- Automaatne paberite klammerdamine
Ühe seadme kasutamine muudab ülesannete täitmise lihtsamaks, et saaksite keskenduda köitvamale tööle. See võib olla eriti kasulik hübriidtöö puhul, sest vähem aega, mis kulub seadmete vahel jooksmisele, tähendab rohkem aega koostööks kaastöötajatega, kes ei pruugi olla ametis.
See annab paindlikkuse ka kodus töötavale inimesele, kellel on kõik käe-jala juures. Nad ei pea muretsema selle pärast, et nad ootavad kontoris skannimist või kopeerimist, vaid neil on vabadus teha kõike kodus oma laua taga.
Tööruumide värskendus nõuab uuendatud tehnoloogiat
Paljudel kaasaegsetel kõik ühes printeritel on nüüd paremad võrgufunktsioonid, mis on hübriidtöö jaoks hädavajalikud. Need funktsioonid võimaldavad teil ühendada sülearvutid, telefonid ja tahvelarvutid printeriga. See võimaldab teil printida mis tahes seadmest ja kõikjal!
Kui teie või kolleeg töötate kodus, samal ajal kui teine on kontoris, saate oma seadmed pilve kaudu ühendada, et jätkata printimist kõikjal, kus te viibite. See hoiab inimesi ühenduses, olenemata sellest, kus nad töötavad. Võrgufunktsioonid võivad tõsta tootlikkust ja säilitada head koostööd töötajate vahel.
Pidage lihtsalt meeles, et teie seadmed peaksid olema turvalised, seega olge võrgufunktsioonide kasutamisel alati tähelepanelik.
Valige Kõik ühes printerid
Kõik ühes printeri eelised on selged. Need multifunktsionaalsed seadmed aitavad ettevõtetel ja töötajatel:
- Kulude kärpimine
- Ruumi kokkuhoid
- Koostöö parandamine hübriidtöös
- Aja kokkuhoid
Ärge jääge ajast maha. Hübriidtöö on meie uus tulevik. Olge kursis uusima tehnoloogiaga, et teie töötajad oleksid kõikjal ühenduses.
Võtke meiega ühendustja leiame teile täna õige kõik ühes printeris.
Postitusaeg: 07.07.2022